CONTROL ITM / ISU

Deoarece un control ITM poate constitui un motiv de ingrijorare pentru multi agenti economici, prezentam in continuare cateva informatii si sfaturi pe care le consideram utile.

Subliniem faptul ca cele ce urmeaza nu pot inlocui consultanta sau asistenta de specialitate oferita de specialistii nostri.

Cum se desfasoara un control ITM ?

Controlul ITM – anuntat sau inopinat - se realizeaza prin intermediul unei echipe de control (formata din una sau mai multe persoane).

Echipa de control se deplaseaza la sediul angajatorului sau la locurile de munca organizate de acesta.

Membrii echipei de control trebuie sa se identifice cu legitimatia si insigna.

Odata realizata identificarea, accesul echipei de control in sediul oricarui angajator sau la locurile de munca organizate de acesta trebuie sa fie liber, permanent si fara instiintare prealabila (impiedicarea controlului sau a accesului echipei de control constituie contraventie si este sanctionata de lege).

Controalele ITM pot fi:

  • Controale de fond - caz in care se fac verificari in toate subunitatile angajatorului; controlul poate viza atat relatiile de munca cat si sanatatea si securitatea in munca;
  • Controale tematice - caz in care se fac verificari numai pe anumite domenii de interes (exemplu: cum este respectata legislatia privind timpul de munca si acordarea timpului de odihna; daca in contractele individuale de munca sunt reglementate clauze privind durata muncii si organizarea timpului de munca);
  • Controale de campanie - caz in care se verifica aspecte punctuale de mare importanta (exemplu: munca fara forme legale sau masurile pentru protectia salariatilor in cazul temperaturilor extreme).

Ce sa faceti in cazul unui control?

Pentru a fi pregatiti in orice moment sa primiti vizita unei echipe de control ITM la firma dvs, noi va recomandam:

  • − Sa aveti un lucrator desemnat sau sa aveti contract cu un serviciu extern SSM-SU;
  • − Sa aveti toata documentatia impusa de lege ordonata si depozitata corespunzator;

Ce sa faceti in timpul controlului ?

  • − La sosirea echipei de control, solicitati membrilor echipei sa se legitimeze (daca nu o fac din proprie initiativa) sa va arate ordinul de serviciu si sa va comunice tema controlului.
  • − Aratati calm si siguranta, fiti politicos si amabil.
  • − Lasati sa se vada ca va cunoasteti obligatiile dar si drepturile conferite de lege.
  • − Manifestati o atitudine deschisa, de colaborare cu echipa de control.
  • − Asigurati accesul echipei de control in sediul firmei si la punctele de lucru – acolo unde vi se solicita.
  • − Aratati echipei de control documentele solicitate.
  • − Aveti grija ca activitatea de control sa se finalizeze cu proces verbal de control, procese verbale de constatare a contraventiilor (daca e cazul) si consemnarea controlului in Registrul Unic de Control.

Ce sa nu faceti in timpul controlului ?

  • − In primul rand nu va aratati speriat si incurcat in fata echipei de control.
  • − Nu aratati niciun document daca echipa de control nu s-a legitimat si nu v-a comunicat tema controlului.
  • − Nu aratati documente care nu v-au fost solicitate, care nu au legatura cu tema controlului, care nu intra in competenta ITM-ului sau care nu este legal sa va fie solicitate, explicand politicos dar ferm motivul legal al refuzului.
  • − Nu oferiti explicatii sau justificari care nu v-au fost cerute. Asteptati sa fiti intrebat intai, apoi oferiti informatii.